应用介绍
三诚专卖管理系统是三诚软件重新规划架构,全新开发的新一代管理系统,其中门店系统采用.net重新开发,设计目标是满足企业“管理规范化、业务自动化、功能先进化”需求。
适用范围:母婴用品,化妆用品,办公用品,休闲食品,烟酒糖茶,宠物连锁,饰品礼品,家居家纺,体育用品,汽配五金,箱包皮具,音像制品,保健食品,农资用品,农副产品,家电数码。
功能介绍
1、基本档案
商品档案
基本档案是所有业务(采购、销售、库存、帐款及数据分析)的核心。基本档案是企业开展日常工作的前提,有效及时地更新基本档案信息,才能保证企业高效有序地完成工作。
商品基本档案内容如下:
专卖店9管理系统商品档案
2、采购管理
采购管理是为企业采购部门定制的业务模块,协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。
主要功能:
采购向导:根据办事处的要货申请和下属门店的调货申请自动生成采购订单。
采购设置:设置采购业务的业务规则和供应商商品供货关系。
收货入库:企业实际进货的凭证,影响库存;
退货通知:向供应商发出的退货通知,处理向供应商退货的退货依据;
采购退货:处理向供应商退货的单据凭证,影响库存。
订单状态监控:跟踪订单当前的完成状态。
采购查询:从不同角度对采购业务汇总,包括商品、类别和供应商采购汇总等。
总部和分部的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的商品,由分部营运部门向总部提出(采购)要货申请,总部根据传输过来的要货信息,汇总后统一采购。
3、 促销管理
促销方案,用于自定义促销方案。促销模式包括:折扣,特价,买满送;范围包括:单品,类别,品牌,全场。
礼券发放,对于需要系统管理的礼券进行礼券生命周期的管理,从发放到消费回收。
礼券发放统计,对于发放的礼券进行统计和查询其状态。
4、 零售管理
主要功能:
商品销售查询:从各种角度统计商品零售情况,包括:商品、类别、分部销售汇总等等。
收银对帐:包括:收银员对帐表、收银员让利表、营业员对帐表等。
流水查询:查询商品销售流水和收银流水,并可在电脑上还原小票。
条码标签打印:代理收银,总部或者办事处可以对没有电脑系统的门店代录销售信息,以便总部统计销售。
报表:包括时段销售分析,客单分析,营业员销售提成,品牌销售汇总。
销售报表:提供了从不同角度统计的销售报表,供企业作为销售分析和决策的依据。
前台pos
5、批发管理
批发管理是为营运管理定制的功能模块,主要进行团购业务。
主要功能:
实现区域分层管理,类似商品类别管理。
不同类别的客户可设定不同的价格类型和折扣
客户管理,为大客户编码、录入以及维护与之相关的基本信息。客户和商品销售价格关系的维护模块,用来管理经营商品和不同销售客户的较新销售价、较高销售价、较低销售价和协商销售价。
客户商品关系,定义客户同商品的价格关系。同一商品可以针对不同客户设定不同约定价格。
批发订单,批发销售,批发退货
销售查询,包括批发销售查询和客户销售查询,从商品、类别、区域、客户、业务员等不同方面统计批发销售。
业务员销售提成汇总及查询
批发毛利报表,应收账款报表
6、会员管理
主要功能:
会员等级,会员升级:当会员卡在消费时,达到设定条件(积分或者消费额度)后,自动变更卡的类型。以便享受此类卡的优惠。
会员基础业务包括:发卡、批量制卡、卡挂失、卡挂失后恢复、退卡、卡作废、换卡、批量修改会员有效期、礼品管理等功能。
会员积分储值:包括积分兑换、积分奖励、积分转储值、批量积分转储值、储值卡充值。
项目储值:包括储值卡项目维护、项目充值、项目查询 和项目储值业务说明。
会员查询:会员信息查询、会员消费查询、积分兑换查询、会员储值查询、会员退货分析、会员流失分析、会员决策支持。
会员回访:回访类型,回访主题维护,回访登记,回访查询,回访分析等。
会员短信:
短信管理是为企业短信管理的模块,方便企业将业务信息即时发送到供应商、营销信息发送给会员和客户、及管理信息传达到员工。
1) 短信组管理: 管理短信群组信息。
2 )短信成员管理: 管理短信群组成员信息。
3 )短信设置: 设置短信网关、用户密码等信息。
4 )短信单发: 单个短信发送。
5 )短信群发: 将短信发送到指定群组。
6 )短信查询: 查询短信历史记录,及发送未发送的短信。
7 )全新自动短信发送系统。
7、仓库管理
8、结算管理
结算管理是为供应商和客户结算货款而定制的业务模块,为财务部门的日常工作提供结算数据,方便财务部门开展日常工作。支持购销、代销、联营等业务,并为之提供了相应的结算工具。
9、 计划管理
门店销售计划,类别销售计划,品牌销售计划,营业员销售计划,业务员销售计划。
10、决策支持
1) 销售报表:分店销售报表、大类销售报表、类别销售报表商品销售报表、品牌销售报表供应商销售报表、区域销售报表。
2) 销售排行:类别销售排行、商品销售排行、品牌销售排行、供应商销售排行、滞销商品排行。
3) 分析报表:商品价格分析、让利分析、对比分析、日销售分析、月销售分析、分店坪效分析、销售目标设置、销售目标分析、库存周转率、分店月销售运营指标。
4) 进销存报表:进销存日报表、周结、进销存周报表、月结、进销存月报表。
11、系统管理
产品特色
全新的界面呈现和系统架构
全新的产品架构模式;
新架构,有效解决因分布式数据库带来的传输相关问题;
门店管理系统有效独立,容量不足 5M ,自动升级不再是障碍, 从此数百家门店上门手工升级成为历史;
门店以实时连接方式为主,支持断网销售模式;
更加专业的门店类型,支持直营店,加盟店,代管店三种模式,有效满足门店日常业务需求;
触摸屏操作和键盘操作一体化支持;
支持全系列的 SQL Server 版本;
好兼容 Windows 8。
支持触摸屏、平板电脑
触摸屏提供双屏功能,客户屏在消费时显示消费情况,空闲时可选择播放广告短片或循环显示广告图片;
支持市场主流平板电脑(iPad和安卓);
与《思迅库存助手》好对接;
与《思迅零售系统系统》好对接;
与《老板助手》好对接。
更加完备的基本档案属性控制
总部统一管理所有门店商品状态;
流程化商品淘汰,可根据单品以及满足特定条件进行商品淘汰;
可根据门店进行商品淘汰,进行单独门店商品淘汰状态管理;
增加是否参与促销,是否管理串码等新属性。
更加专业的促销流程
促销方案化,系统化,再也不用为在大量促销名称中寻找而费力;
向导式的促销,可快速性针对所有门店进行促销处理;
提供折扣、特价、买满送三大类促销信息;
可根据选择,针对不同的会员等级进行确定促销范围;
折扣、买满送方式下提供全场,类别,品牌,商品四种促销不同的促销范围;
特价方式可直接针对商品进行直接特价,件数特价,偶数特价,时段特价,条件组合特价等不同特价方式。
更加严谨的会员管理
会员采用集中式管理,会员信息,余额,积分等统一管理;
门店可直连总部自行建立会员信息,增加会员登记门店属性;便于管理;
综合管理会员回访,会员短信等模块至会员模块
细化会员设置,独立会员设置功能模块;
独立积分储值模块, 功能更加细化处理;
新增办卡预存,充值优惠功能;
完善项目充值营业员提成功能,即时充值,即时体现提成。
更为易用的零售管理
支持硬件(POS小票打印机,客显,钱箱)自定义,只要明确硬件指令类型,即可自行增加,好兼容;
一个门店(仓库)进行快速设置前台硬件设置之后,其他门店即可好引用,无需二次逐个设置;
更加完善的小票设计,票头,票中,票尾以及其他服务信息的独立设置;
在总部安装好对应门店(仓库)系统之后, 可从总部直接登录至指定门店,仓库。
独具创新的门店费用功能
总部统一维护门店费用 收支 类型,
总部,门店均可针对门店、仓库针对性做相应费用体现;
为门店盈利考核提供完整数据分析依据。
完善的考核管理机制
提供按照门店、品牌、类别、营业员、业务员等多维度目标考核;
提供按照年度,月度两种时间段相应考核区间,针对性强;
提供按照销售额,毛利等多角度考核方式。
系统要求
软件
操作系统:Windows XP/2003/2008、Windows 7、Windows 8
数据库:Microsoft Sql Server2000/2005/2008/2012
硬件
服务器较低配置:CPU:3.0GHz 内存:4G 硬盘:160GB;
工作站较低配置:CPU:CPU:2.1GHz 内存:512MB 硬盘:80GB;
POS机/PC/触摸屏较低配置:CPU:P3 800 MHz 内存:内存:512MB,硬盘:50GB;
其他外设设备:小票打印机、条码打印机、客显、条码电子秤等;
网络(连锁版)
总部:ADSL/光纤 + 硬件VPN 或 ADSL/光纤 + 固定IP;
门店:ADSL+VPN客户端软件或 ADSL;